Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Ihrer personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken die Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG („wir” oder „Boehringer Ingelheim”) verwendet, speichert und offenlegt (zusammen „verarbeitet”). In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (u. a. der EU Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO”).
1. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
1.1 Registrierung, Kontodaten und Kommunikation
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen gegenüber die jeweils vereinbarten oder angeforderten Leistungen auf dieser Webseite erbringen zu können:
- wenn Sie sich registrieren und einloggen;
- wenn Sie an Fortbildungen oder Veranstaltungen teilnehmen;
- wenn Sie uns Anfragen zu Produkten oder möglichen Nebenwirkungen senden.
Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Wenn Sie Informationen über mögliche unerwünschte Ereignisse übermitteln, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO (siehe Abschnitt 3 für spezifische Informationen über unerwünschte Ereignisse).
1.2 Protokolldaten
Bei der Nutzung der Website werden bestimmte Daten, einschließlich der vom Browser gesendeten Daten (z. B. IP-Adresse, Art der Cookies, vorherige Website, Uhrzeit und Datum, angezeigte Inhalte) vorübergehend gespeichert. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und gegebenenfalls unsere und die Rechte Dritter im Falle von Schäden oder Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften, unsere Nutzungsbedingungen und die Rechte Dritter zu überprüfen und durchzusetzen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Protokolldateien werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, im Allgemeinen nicht länger als 14 Tage.
1.3 Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden keine Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden) und ähnliche Technologien wie Pixel-Tags, Web Beacons und Clear GIFs (die der Website hinzugefügt werden).
1.4 Weitere Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur:
- Umsetzung bestehender und neuer Geschäftsbeziehungen. Wir werden diese für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Während unserer Geschäftsbeziehung erheben wir unter Umständen Kontaktdaten, Daten zur Berufsqualifikation (Publikationen etc.). Einige Daten werden aus öffentlichen Quellen und Internetseiten bezogen. Rechtsgrundlage: Artikel 6 (1) b) und f) EU DS-GVO.
- Erfüllung unserer legitimen Interessen, einschließlich der folgenden:
- Unternehmenstransaktionen abzuschließen (z.B. Umstrukturierung, Verkauf oder Abtretung von Vermögenswerten, Verschmelzung); und
- unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen, unsere Nutzungsbedingungen und rechtlichen Hinweise durchzusetzen und für die Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen zu sorgen.
- unseren gesetzlichen Verpflichtungen, Gerichtsbeschlüssen oder anderen verbindlichen Entscheidungen nachzukommen;
- mit Ihrer Einwilligung für andere Zwecke, wie z. B. das Abonnement eines Newsletters; in diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
2. Datentransfer
Wir teilen personenbezogene Daten unter Umständen mit Dritten.
2.1 Meldepflichten gegenüber Regulierungsbehörden und Durchsetzung von Rechten
Um unsere Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen, können wir Daten zudem im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen an Rechteinhaber, Berater und Behörden weitergeben.
2.2 Dienstleister
Wir beauftragen Dienstleiter, um Ihre personenbezogenen Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke zu verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag, entsprechend unseren Weisungen und unter unserer Kontrolle gemäß dieser Datenschutzerklärung.
2.3 Boehringer Ingelheim Gesellschaften
Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe binden wir andere BI-Gesellschaften ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Diese Konzerngesellschaften verarbeiten die Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.
2.4 Datentransfer an Empfänger außerhalb der EU
Diese Dienstleister und BI-Gesellschaften verarbeiten personenbezogene Daten teilweise außerhalb der EU. In diesen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau zur Beachtung der Vorgaben des europäischen Rechts (dies geschieht normalerweise mithilfe von EU-Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurden).
3. Datenlöschung
Boehringer Ingelheim verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist. Dies ist in der Regel die Erbringung derjenigen Dienstleistungen, die Sie angefordert haben. Das bedeutet, dass wir Ihnen beispielsweise solange einen Newsletter schicken, bis Sie Ihre Zustimmung dazu widerrufen haben, oder dass wir die Daten Ihres Nutzerkontos (Name, Login, Beruf etc.) so lange aufbewahren, wie Sie ein Nutzerkonto bei uns unterhalten.
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie für den bestimmten Geschäftszweck oder die Zwecke, für den/die sie gesammelt wurden, erforderlich ist. Widerrufen Sie Einwilligungen, löschen Sie Nutzerkonten oder machen Sie ihr Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitungen geltend, so löschen wir die jeweils erhobenen Daten zeitnah.Womöglich müssen wir manche Daten länger aufbewahren. In einem derartigen Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten nur zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten und nicht für andere Zwecke verwendet werden.
4. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Haben Sie personenbezogene Daten aufgrund eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben Sie das Recht diese Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Darüber hinaus können Sie in begründeten Fällen auch die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz bietet, können Sie eine Kopie des Vertrages anfordern, der den angemessenen Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen.
Widerspruchsrecht:
Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung, können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Falle verwenden wir Ihre Daten nicht mehr weiter, es sei denn unsere Interessen überwiegen. Der Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke, z. B. den Erhalt von Mailingaktionen, können Sie jederzeit ohne weitere Abwägung widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Übermittlung an Behörden außerhalb der EU widersprechen, es sei denn, die Interessen von Boehringer Ingelheim haben Vorrang.
Ihre Anfrage oder Ihre Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an:
Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG
– Datenschutzbeauftragter –
Binger Straße 173
D-55216 Ingelheim am Rhein
E-Mail: datenschutz@boehringer-ingelheim.com
Bei Fragen und im Falle möglicher Bedenken gegen die Datenverarbeitung, können Sie sich zudem an die Datenschutzbehörde in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, poststelle@datenschutz.rlp.de